新三医字[2015]23号
新泰市第三人民医院医院宣传工作方案
为进一步推动医院文化宣传建设工作,扩大医院社会影响力,塑造医院良好形象,增强医院的核心竞争力,形成富有三院特色的宣传大氛围。根据形势发展需求,结合医院实际情况,特制订医院宣传工作方案。
一、指导思想
坚持正确的舆论导向,以服务群众为根本,以“学先进、找差距,理思路、定目标,抓创新、出亮点”活动为抓手,以“争创文明服务窗口、争当优质服务标兵”活动为契机,以巩固发展“二甲”创建成果、打造新泰西部及楼德周边地区医疗服务中心为目标,充分利用新闻媒休、网络资源、宣传手册、健康教育宣传、巡诊义诊活动等方式,通过全面、准确、及时的报道,向社会各方面、广大群众、患者及全院职工进行全方位宣传。对外,塑造医院品牌形象、宣传医疗特色、增进医患沟通、展示医院竞争力、树立医院良好的社会形象;对内,调动职工积极性、增强凝聚力、传播正能量,助推医院发展愿景的实现。
二、工作目标
宣传工作要实现从量变向质变的跨越,就必须达到以下几项目标:
1、强化宣传意识。要做好宣传工作,首先是意识问题。医院宣传绝不仅仅是拉几幅标语,做几期橱窗,摆几个展板,上几块标识。宣传工作是向社会展示医院风采的窗口,向上级行政部门汇报工作的途径,将外界先进思想理念引进的桥梁,强化对外关系的重要枢纽。院科两级都要充分认识搞好宣传工作的重要性、必要性、紧迫性,改变当前宣传积极性不高、思路不开阔、方法不得当的状况,形成领导重视、全员参与、齐抓共建的生动局面。
2、建立健全宣传制度。规范完善宣传流程,做到舆情信息按要求收集报告,新闻审核、发布、接受采访有章可循,党政信息报送规范及时。
3、建设系统的宣传队伍。在全院各科室设立兼职通讯员,负责信息收集和稿件撰写工作,夯实宣传人才队伍基础。
4、营造良好的宣传环境。对外,加强与行政主管部门、社会团体、周边乡村医疗机构和新闻媒体的沟通协调,扩大宣传信息渠道,强化媒体宣传策划的生动性。对内,加强宣传阵地建设,建立完善宣传设施设备和场地,并充分利用,供其发挥应有作用。
5、形成责任明确、分工协作的长效机制。明确相关职能科室职责,制定实施奖励办法,根据稿件情况予以一定经济奖励,并将宣传工作纳入年度考核与表彰。
三、具体任务
(一)加强领导,培养形成系统的宣传队伍
宣传工作涉及到全院各个科室,覆盖范围广,资料支撑多,需要全院干部职工的大力支持,提供及时、新颖、丰富的宣传素材。
1、成立医院宣传工作小组
组 长:周路军
副组长:李彬彬
成 员:时海波 封 娜 夏 季 宁方友 常烁烁
杨 龙 孙高峰 陈 斐 孙 帅 曹 梁
同时,制定医院宣传奖励规定,并将各科室开展宣传工作情况纳入年度考核。
2、在全院各科室设立兼职通讯员,及时收集科室热点信息,撰写通讯稿件,提供宣传素材。通过宣传队伍的系统建设,全面深挖医院信息素材,从根源上丰富宣传内容。将医院风貌、医疗技术发展和业务工作开展情况,通过宣传的语言,以最好的方式诠释给公众。
3、加强宣传业务培训,提高宣传队伍收集信息、宣传策划和撰写稿件的能力。一是组织学习宣传策划知识,提高新闻敏感度和组织策划能力。二是邀请有关专家对通讯员进行稿件撰写培训,从宣传目的、材料选取、重点把握和立场角度等方面切实提高通讯员的稿件撰写能力,从根本上提高宣传队伍执行能力。
(二)精心策划,大力加强宣传载体建设
1、办好医院“一报、一刊、一网站”。“一报”即医院院报,下半年计划每月一期,分为四版内容:新闻版、技术版、简介版、风采版,主要由科室投稿、责任编辑科室撰稿、摘抄等方式进行收集,由宣传科对收集的内容进行审稿、编排、印发。“一刊”即与邮政局合作的《医食参考》的广告版面设计和正在筹办的医院内部宣传杂志,《医食参考》的3个广告版面由门诊部负责统稿,宣传科修改定稿并联系邮政部门印刷发行;院内宣传杂志主要介绍医院新技术、新项目、新合作、新服务、专家、骨干、设备、健康保健、职工文化生活等方面内容。“一网站”即医院网站,由宣传科负责,医务科、门诊部、护理部、信息科协助网站信息更新,对医院最新发生的变化、创新、设备、动态、专家、技术等方面及时更新,成为医院对外宣传的一个强有力阵地。
2、组织好义诊、巡诊、坐诊。针对医院所处地理位置和周边地区情况,继续开展下乡义诊、巡诊活动。首先,分析医院现有病人来源、分布和年龄组成等情况,制定行之有效的方案措施。义诊、巡诊活动由医务科牵头,负责人员选派、联系相关单位、日期和地点的确定,根据楼德镇及周边地区不同地理交通位置、不同就医流向习惯、不同多发病类型,采取不同策略。
其次,与周边几个乡镇卫生院积极争取达成医疗技术合作关系,定期选派医疗骨干出诊坐诊,增进互动、互惠、互赢,提高医院知名度与影响力,扩大病人来源。
3、加强与附近乡镇村卫生室及乡村医生的沟通交流。定期对附近乡镇的乡村医生开展业务知识培训讲座,增进沟通交流;不定期到附近乡镇村卫生室走访回访,联络感情,为他们带去医院最新医讯、“一报”、“一刊”,利用乡村医生这个平台,做好宣传文章,将三院品牌牢固树立在群众心中。
4、搞好媒体宣传。加大媒体宣传力度,通过新泰市广播电视台的平台,将医院的新技术、新项目、新服务实时发布,及时更新内容,并针对新泰市广播电视台所面向的人群,采取有针对性的宣传方式,贴近群众,用朴实的语言、真诚的服务去打动群众;与泰山晚报合作,定期对医院重点科室、重大技术突破、专家人物等方面进行宣传。
5、做好院内宣传。一方面是面向来院就诊的患者,另一方面是面向医院职工的宣传教育。要通过电子屏、触摸屏、宣传板、宣传栏等阵地进行丰富、灵活的宣传,宣传名科、名医、好人好事,让病人、群众了解三院、认可三院、支持三院,成为三院的忠实顾客。同时,要在全院干部职工中弘扬正气,激发正能量,塑造先进典型,树立正面形象标杆,在全院形成以先进为荣的风尚,人人争先创优。
6、策划好健康教育宣传。策划一些有一定规模和社会影响力的健康咨询活动和公益活动,如结合全国高血压病、糖尿病、精神病、艾滋病等宣传日,以及学雷锋日、护士节、重阳节等重要节日,到周边社区及农村举办义诊、咨询、讲座等形式多样的活动,并发放各种健康教育资料和医院宣传手册,对医院和健康知识进行全方位宣传。
三、保障措施
(一)领导重视,落实责任
医院院科两级领导干部要高度重视宣传工作,把宣传工作纳入日常工作计划。各科室负责人要切实做好科室职工宣传意识的教育工作,鼓励引导大家积极投入到医院宣传工作中,并将宣传计划纳入科室目标管理,保证工作落实到位,确保宣传的及时性、有效性。
(二)配齐人员,健全队伍
各科室至少选定一名兼职通讯员,在做好本职工作的同时,及时收集新颖、丰富的宣传素材,撰写宣传稿件,配合有关职能科室组织策划好宣传活动。医院邀请媒体专家,做好宣传员的培训工作,着重从传媒知识、撰稿技术和策划能力等方面进行培训,提高宣传队伍的工作水平。
(三)完善阵地,发挥作用
完善医院各科室、部门的宣传阵地,利用公告栏、展板、电子屏等广泛开展院内宣传活动。
(四)全员参与,分工协作
宣传工作是一项全院、全员工作,各科室、部门都要积极主动参与,密切配合协作,形成大宣传、大互动、大发展的浓厚氛围。
宣传工作任重道远,这不仅是新形势下医院工作的重点之一,也是医院改革与发展的迫切需要。相信在院领导的高度重视和全院职工的共同努力,通过大力开展多层次、多渠道、多形式的宣传,一定能更好地塑造科室新品牌,树立医院新形象,开拓医疗新市场,为建设“美丽三院、幸福三院、和谐三院、人文三院”,打造新泰西部及楼德周边地区医疗服务中心,作出新的更大的贡献。
二〇一五年八月十三日